Door de theologische studentenvereniging is aandacht besteed aan het
programma OpenSjamar. In dit artikel vindt u de integrale versie
van dit recensie-verslag. Alleen de afbeeldingen zijn aangepast aan de
laatste versie van OpenSjamar. Deze recensie betreft versie 1.2d
van OpenSjamar die in mei 2000 is uitgekomen.
Aan een aantal in deze recensie genoemde aandachtspunten is in versie
1.2e tegemoetgekomen, zoals bijvoorbeeld het werken met ‘contextgevoelige
menu's'. Daarnaast is in versie 1.2e ook het preek- en dienstregister
beschikbaar gekomen.
Bron: Vox Voetianorum, juni 2000, jaargang 23, uitgave van De gereformeerde
theologen studentenvereniging 'VOETIUS',
met toestemming van de auteur overgenomen.
OpenSjamar
De Office Suite voor theoloog en pastor.
Deze aanduiding vinden we op de Cd-rom van Eskes Software @ Webdesign,
een bedrijf, dat in opdracht van o.a. de stichting Reformatica, een programma
heeft ontwikkeld voor registratie van de (theologische) boekenkast.
Eindelijk is er een systeem op de markt gekomen, waar reëel perspectief
in zit: een programma, waar regelmatig updates van verschijnen, uitgebreide
registratiemogelijkheden heeft én waarbij uitwisseling van gegevens mogelijk
is, via internet.
OpenSjamar is een programma voor de theologische boekenkast. Het
kan geheel naar eigen inzicht ingericht worden, bijvoorbeeld de themas,
deze moeten door de gebruiker gedefinieerd worden. Zo is het mogelijk
om een overzicht te krijgen van je boekenkast, die geheel aan je wensen
voldoet.
Interface van het programma
Het programma is opgebouwd uit verschillende modules, die onderling weer
verbonden zijn. Er is een aparte invoer van publicatie, personen, teksten
en zaken.
Een eerste kennismaking met dit programma, betekende voor mij, dat ik
de muis bijna werkloos gemaakt heb: bijna alles is ingesteld op het gebruik
van het toetsenbord. Dit geldt zowel voor de invoer, als het gebruik van
de gegevens. Hoewel dit zeker positieve kanten heeft, denk alleen maar
aan het actuele RSI-probleem, vraag ik mij wel af of het verstandig is
om het gebruik van de muis zo ver te minimaliseren. We zijn immers gewend
om met de muis te werken, met bijbehorende context-menus.
Het is dus even wennen, maar bij het invoeren van met namen een tekstregister
merk je het gemak van het gebruik van toetscombinaties. Als je eenmaal
eraan gewend bent, voer je ongeveer zes á zeven teksten in per minuut.
Ik denk dat dit door oefening kan oplopen tot ongeveer negen á tien teksten
per minuut.
Wat het tekstregister betreft zijn er twee belangrijke zaken:
1. Bij
het programma worden standaard 48.000 tekstverwijzingen geleverd. Na het
aanvinken van de publicaties, die al ingevoerd zijn, kun je al zoeken
op teksten.
2. De
ingevoerde teksten kun je via internet ruilen voor andere teksten. Het
is dus mogelijk om gezamenlijk snel een volledig tekstregister te creëren,
in het ideale geval. Het ruilen via internet is nog niet operationeel,
maar zal op korte termijn worden ingevoerd. Er wordt dan met een systeem
gewerkt, waarbij er betaald wordt voor het afhalen van teksten en uitbetaald
wordt voor het plaatsen van teksten.
Het is belangrijk om te vermelden dat er een onbeperkte tekstinvoer mogelijk
is. Iedere tekst vormt een nieuwe kaart. Als er gegevens in het algemene
deel worden gewijzigd, bijvoorbeeld in de module publicaties,
wordt dit gelijk doorgevoerd in de desbetreffende kaarten in het tekstregister.
Een nadeel vind ik wel dat er niet gecontroleerd wordt op dubbele kaarten,
hoewel deze controle natuurlijk weer processorvermogen van de computer
vraagt, mag dit geen reden zijn om dit uit het programma weg te laten.
Aandachtspunten
Andere punten die aandacht verdienen bij de verdere ontwikkeling van
het programma zijn:
§
Het gebruik van uitvalmenus bij het invoeren van gegevens,
dit bevordert het gebruikscomfort en de snelheid van het invoeren van
gegevens.
§
Steeds meer muizen beschikken over een scroll-wheel, het
programma ondersteund deze functie niet.
§
Verdere gebruiksvriendelijkheid, te denken is bijvoorbeeld
aan een korte videofragmenten die aangeven hoe met het programma gewerkt
dient te worden.
§
Het toevoegen van een handboek, of een uitgebreide helpfunctie,
die qua structuur identiek is met de Windows-helpfunctie. De online- help
file is nu nog te onoverzichtelijk.
Een voorbeeld van een kaart
Conclusie
Met OpenSjamar is er eindelijk
een degelijk programma op de (theologische)markt gekomen, wat perspectief
biedt. Ik denk dat dit produkt het investeren waard is. Wel zijn er nog
kleine zaken die verbeterd kunnen worden, de programmeur staat open voor
suggesties. Een grote pré is natuurlijk de uitwisselbaarheid van de gegevens,
dit is een enorme stimulans om (eindelijk) te beginnen met het categoriseren
van de gegevens.
|